POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

(obowiązująca na terenie Unii Europejskiej i EOG – zgodnie z RODO 2025)

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych, ochrony prywatności oraz wykorzystywania plików cookies przez Administratora.

  2. Administratorem danych osobowych jest:
    PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
    KRS 0000766124, NIP 6793179125, REGON 382326702
    ul. Piusa Welońskiego 6/1, 30-498 Kraków, Polska
    e-mail: [email protected]

  3. Korzystanie z serwisu internetowego oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies.

  4. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

§2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

§3. CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawie wskazanych przesłanek prawnych:

  1. Realizacja umów i zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  2. Prowadzenie konta użytkownika / platformy edukacyjnej.

  3. Wystawianie faktur, rozliczenia i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  4. Utrzymanie kontaktu z użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).

  5. Prowadzenie działań marketingowych i newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).

  6. Analizy statystyczne, pomiar efektywności i poprawa jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  7. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§4. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

  1. Podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług hostingowych, IT, księgowych, mailingowych).

  2. Instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

  3. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody użytkownika.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO, np. standardowych klauzul umownych UE.

§5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz:

    • przez okres trwania umowy i obowiązków księgowych (do 6 lat),

    • do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie,

    • do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub przepisów prawa.

  2. Po upływie okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

Realizacja tych praw odbywa się poprzez kontakt e-mailowy z Administratorem: [email protected].

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§7. NEWSLETTER

  1. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna i bezpłatna.

  2. Wymaga podania imienia i adresu e-mail oraz potwierdzenia zapisu (tzw. double opt-in).

  3. Użytkownik może w każdej chwili wypisać się, klikając link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

  4. Dane przetwarzane są do czasu rezygnacji z usługi lub cofnięcia zgody.

§8. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzące w celach:

    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),

    • analizy ruchu i optymalizacji (cookies analityczne),

    • personalizacji treści i reklam (cookies marketingowe).

  2. Cookies mogą pochodzić zarówno od Administratora, jak i od podmiotów trzecich (np. Google Analytics, Meta Pixel).

  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub panelu ustawień cookies dostępnym na stronie.

  4. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

§9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie połączeń SSL, ochronę serwerów i ograniczony dostęp dla upoważnionych osób.

§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od momentu publikacji na stronie.

  2. Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji w przypadku zmian w przepisach prawa lub stosowanych technologiach.

  3. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

© PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
Wszystkie prawa zastrzeżone. / All rights reserved.



PRIVACY POLICY AND COOKIES POLICY

(applicable within the European Union and European Economic Area – in compliance with GDPR 2025)

§1. GENERAL PROVISIONS

  1. This Privacy and Cookies Policy sets out the rules for processing personal data, protecting user privacy, and using cookies on this website.

  2. The Data Controller is:
    PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
    KRS 0000766124, NIP 6793179125, REGON 382326702
    ul. Piusa Welońskiego 6/1, 30-498 Kraków, Poland
    e-mail: [email protected]

  3. Using this website constitutes acceptance of this Privacy and Cookies Policy.

  4. The Controller reserves the right to amend this Policy in case of changes in law, technology, or data-processing methods. The current version is always available on the website.

§2. LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

Personal data is processed in accordance with:

§3. PURPOSES AND SCOPE OF DATA PROCESSING

The Controller processes personal data for the following purposes and legal bases:

  1. Performance and execution of contracts or services (Art. 6 (1)(b) GDPR).

  2. Managing user accounts or access to educational platforms.

  3. Issuing invoices, accounting, and meeting tax obligations (Art. 6 (1)(c) GDPR).

  4. Communication with users (Art. 6 (1)(a) or (f) GDPR).

  5. Marketing and newsletter delivery (Art. 6 (1)(a) or (f) GDPR).

  6. Statistical analysis and service improvement (Art. 6 (1)(f) GDPR).

  7. Establishing, exercising, or defending legal claims (Art. 6 (1)(f) GDPR).

The Controller does not carry out automated decision-making or profiling within the meaning of Article 22 GDPR.

§4. DATA RECIPIENTS

Personal data may be disclosed only to:

  1. Entities processing data on behalf of the Controller (e.g., hosting, IT, accounting, or mailing providers).

  2. Public authorities legally entitled to request data.

  3. The Controller does not sell or transfer personal data to third parties for marketing purposes without the user’s consent.

If data is transferred outside the European Economic Area (EEA), the Controller ensures appropriate safeguards pursuant to Article 46 GDPR, such as EU Standard Contractual Clauses.

§5. DATA RETENTION PERIOD

  1. Personal data is retained for the period necessary to achieve the purpose for which it was collected, and in particular:

    • for the duration of a contract and up to six (6) years thereafter for accounting or tax reasons,

    • until consent is withdrawn,

    • until the limitation period for potential claims expires.

  2. After this period, data will be securely deleted or anonymized.

§6. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Each user has the right to:

To exercise these rights, contact the Controller by e-mail: [email protected].

Users have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO) if they believe that data processing violates GDPR.

§7. NEWSLETTER SERVICE

  1. Subscribing to the newsletter is voluntary and free of charge.

  2. Subscription requires providing a name and e-mail address and confirming the sign-up (double opt-in).

  3. The user may unsubscribe at any time by clicking the “unsubscribe” link in any message or by contacting the Controller.

  4. Data is processed until the user unsubscribes or withdraws consent.

§8. COOKIES POLICY

  1. The website uses cookies and similar tracking technologies for:

    • ensuring proper website functionality (essential cookies),

    • analyzing traffic and performance (analytical cookies),

    • personalizing content and advertising (marketing cookies).

  2. Cookies may originate from both the Controller and third-party providers (e.g., Google Analytics, Meta Pixel).

  3. Users can change or disable cookies at any time in their browser settings or in the cookie-preferences panel on the website.

  4. Restricting cookies may affect the functionality of the site.

§9. DATA SECURITY

The Controller applies appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data, including SSL encryption, secure servers, and limited access for authorized personnel only.

§10. FINAL PROVISIONS

  1. This Privacy and Cookies Policy is effective from the moment of publication on the website.

  2. The Controller reserves the right to update it in line with legal or technological changes.

  3. Continued use of the website after updates constitutes acceptance of the revised Policy.

© PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
All rights reserved.



POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES – WERSJA GLOBALNA

(dotyczy użytkowników spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

  2. Administratorem danych osobowych jest:
    PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
    KRS 0000766124, NIP 6793179125, REGON 382326702
    ul. Piusa Welońskiego 6/1, 30-498 Kraków, Polska
    e-mail: [email protected]

  3. Korzystanie ze strony oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies.

  4. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie w dowolnym czasie, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawnych obowiązujących w kraju użytkownika lub w Polsce.

  5. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

§2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

  1. Niniejsza polityka dotyczy użytkowników z krajów spoza Unii Europejskiej i EOG, w tym w szczególności z Ameryki Południowej, Ameryki Północnej, Azji, Afryki i Australii.

  2. W przypadku rozbieżności pomiędzy lokalnymi przepisami a niniejszą polityką, zastosowanie mają przepisy prawa obowiązujące w kraju użytkownika, jeśli przyznają one szerszą ochronę prywatności.

§3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Realizacja umów, usług i sprzedaży produktów online.

  2. Prowadzenie korespondencji i obsługi klienta.

  3. Prowadzenie działań marketingowych i edukacyjnych.

  4. Wysyłanie newslettera i materiałów informacyjnych.

  5. Analiza aktywności użytkowników w celu ulepszania usług i treści.

  6. Ochrona prawna oraz zabezpieczenie roszczeń.

Administrator stosuje odpowiednie podstawy prawne wynikające z międzynarodowych standardów ochrony danych (w tym GDPR, CCPA, LGPD i innych lokalnych regulacji).

§4. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane partnerom biznesowym, dostawcom usług technicznych, podmiotom hostującym, systemom płatności, oraz firmom analitycznym i marketingowym działającym na zlecenie Administratora.

  2. W przypadku przekazania danych do państw trzecich, Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak:

    • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,

    • certyfikaty zgodności z międzynarodowymi normami prywatności (np. ISO/IEC 27701, EU–US Data Privacy Framework).

  3. Dane użytkowników nie są sprzedawane ani przekazywane bez ich wyraźnej zgody.

§5. OKRES PRZECHOWYWANIA

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa danego kraju.
Po upływie tego okresu dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

§6. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Użytkownik ma prawo do:

Wnioski w sprawie danych osobowych można kierować na adres e-mail: [email protected].

§7. NEWSLETTER I KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

  1. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna i bezpłatna.

  2. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania informacji, klikając link „unsubscribe” lub kontaktując się z Administratorem.

  3. Dane są przechowywane do momentu wycofania zgody.

§8. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

  1. Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii (np. pikseli śledzących, identyfikatorów urządzeń) w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania strony,

    • analizy ruchu,

    • personalizacji treści i reklam.

  2. Użytkownik może wyrazić zgodę na poszczególne kategorie cookies poprzez panel preferencji.

  3. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie SSL, firewalle, kontrolę dostępu oraz systemy kopii zapasowych.
Dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Niniejsza polityka obowiązuje od momentu publikacji na stronie internetowej.

  2. Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji w przypadku zmian technologicznych, organizacyjnych lub prawnych.

  3. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji dokumentu.

© PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
Wszystkie prawa zastrzeżone. / All rights reserved.



GLOBAL PRIVACY POLICY AND COOKIES POLICY

(applicable to users outside the European Union and European Economic Area)

§1. GENERAL PROVISIONS

  1. This Global Privacy and Cookies Policy explains how personal data of users from outside the European Union and European Economic Area (EU/EEA) is collected, processed, and protected.

  2. The Data Controller is:
    PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
    KRS 0000766124, NIP 6793179125, REGON 382326702
    ul. Piusa Welońskiego 6/1, 30-498 Kraków, Poland
    e-mail: [email protected]

  3. By using this website, you agree to this Global Privacy and Cookies Policy.

  4. The Controller reserves the right to amend this Policy at any time, especially to comply with the laws of the user’s country or international data-protection standards.

  5. The current version of this document is always available on the website.

§2. SCOPE OF APPLICATION

  1. This Policy applies to users accessing the website from outside the EU and EEA, including but not limited to South and North America, Asia, Africa, and Australia.

  2. In the event of any conflict between this Policy and local laws, the laws providing stronger privacy protection shall prevail.

§3. PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

The Controller processes personal data for the following purposes:

  1. Execution of agreements, online courses, and digital product sales.

  2. Customer support and communication.

  3. Marketing and educational activities.

  4. Sending newsletters and updates.

  5. Website analytics and service improvement.

  6. Legal protection and claim management.

The Controller relies on internationally recognized legal bases for data processing, including GDPR, CCPA, LGPD, and other relevant local regulations.

§4. DATA RECIPIENTS

  1. Personal data may be shared with business partners, technical service providers, hosting providers, payment processors, and analytical or marketing service providers acting on behalf of the Controller.

  2. When transferring data to third countries, the Controller applies appropriate safeguards, including:

    • Standard Contractual Clauses approved by the European Commission,

    • compliance certifications (e.g., ISO/IEC 27701, EU–US Data Privacy Framework).

  3. The Controller does not sell or disclose user data to third parties without explicit consent.

§5. DATA RETENTION PERIOD

Personal data is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by applicable laws in the user’s jurisdiction.
After that period, data is securely deleted or anonymized.

§6. USER RIGHTS

Users have the right to:

All requests regarding personal data should be sent to: [email protected].

§7. NEWSLETTER AND MARKETING COMMUNICATION

  1. Subscribing to the newsletter is voluntary and free of charge.

  2. Users can unsubscribe at any time by clicking the “unsubscribe” link or by contacting the Controller.

  3. Data is stored until the user withdraws consent.

§8. COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

  1. The website uses cookies and similar tracking technologies (e.g., pixels, device identifiers) to:

    • ensure proper operation of the website,

    • analyze traffic and improve performance,

    • personalize content and advertising.

  2. Users can choose their cookie preferences through a consent panel.

  3. Restricting cookies may affect the functionality of certain website features.

§9. DATA SECURITY

The Controller applies strict security measures, including SSL encryption, firewalls, access controls, and secure backup systems.
Data is protected from unauthorized access, loss, alteration, or destruction.

§10. FINAL PROVISIONS

  1. This Global Policy takes effect upon publication on the website.

  2. The Controller reserves the right to update it in response to changes in technology, organizational structure, or applicable law.

  3. Continued use of the website after updates constitutes acceptance of the revised Policy.

© PROFESSIONAL NAIL SCHOOL BY VIKTORIIA KLOPOTOVA SP. Z O.O.
All rights reserved.